Una de las decisiones más importantes que debemos tomar cuando estamos organizando cualquier tipo de evento, es precisamente dónde vamos a celebrarlo. Para elegir el espacio más adecuado en Barcelona, que asegure al 100% el éxito de nuestro evento, merece mucho la pena tener en cuenta una serie de consejos básicos muy sencillos de aplicar y que están directamente relacionados con la magnitud del evento, su horario o la utilización de plataformas online especializadas.
¿Estás organizando un evento y buscas un espacio, pero no sabes ni siquiera por dónde empezar a planificar? No te preocupes por nada, porque con la ayuda de las recomendaciones tan útiles que vamos a comentar a continuación, realizar esta tarea será ahora muchísimo más sencillo que nunca. Consejos y factores a tener en cuenta durante la búsqueda de tu espacio ideal en Barcelona, con los que poder organizar eventos perfectos y que triunfen entre todos los invitados.
Tipo de evento
A la hora de elegir un espacio, lo primero que debemos tener en cuenta es el tipo de evento que vamos a organizar, si se trata de una reunión corporativa más profesional, una boda de gran envergadura con más de 200 invitados, el cumpleaños de un amigo, etc. Dependiendo del número de invitados y de las características del evento, tendremos la posibilidad de elegir entre una gran variedad de espacios diferentes, que se podrán adaptar a la perfección a lo que estemos buscando. Además, con precios de alquiler muy diferentes, para no tener ningún tipo de problema con el presupuesto del evento.
Plataformas online
Para echar un vistazo a los espacios disponibles en nuestra ciudad, lo mejor que podemos hacer es acudir a una plataforma online especializada como Venuu, una web en la que podemos realizar cómodamente nuestras búsquedas al momento, lo que hace que sea muchísimo más sencillo el proceso de comparar y elegir el espacio más adecuado. Podremos también filtrar los resultados en la plataforma, dependiendo de las ideas concretas que tengamos en mente y de las necesidades de cada evento, en cuanto a prestaciones e instalaciones.
Cómo tiene que ser el espacio
Existen muchos espacios diferentes entre los que poder elegir, dependiendo de si preferimos una finca, un local de fiestas o un loft para nuestro evento. Pero no solo tendremos que fijarnos en las distintas modalidades de espacio, sino también en su estilo, por si necesitamos algo más profesional, o por el contrario, una estética más desenfadada o divertida, así como el lugar en el que se encuentre ubicado. No será lo mismo que se trate de un espacio céntrico y accesible para los invitados, que una zona rural o de playa.
Solicitud de alquiler
Para poder enviar una solicitud de alquiler sobre el espacio elegido, es importante conocer de antemano algunas características importantes del evento, como la fecha o la hora en la que va a tener lugar. Si no queremos quedarnos sin espacio para nuestra celebración, lo mejor es que alquilemos lo antes posible y así no tendremos que encontrarnos con sorpresas desagradables que puedan dar al traste con toda nuestra planificación.
Detalles del evento
Cuantos más detalles podamos proporcionar al proveedor del espacio, como el número de invitados, el presupuesto, el catering o qué tipo de servicios adicionales necesitaremos, mejor será el acuerdo al que podremos llegar. Así podremos negociar una propuesta de calidad y podremos conseguir que nuestro evento pueda ser tal y como lo habíamos planeado.
De esta forma tan sencilla y teniendo en cuenta todos estos consejos que acabamos de comentar, encontrar el espacio perfecto para cualquier tipo de evento será ahora una tarea sencillísima, sobre todo, al contar con la ayuda de plataformas online especializadas en la materia con las que poder buscar, comparar, seleccionar y gestionar el alquiler de los espacios para eventos, todo de una forma cómoda y al momento, sin tener ni siquiera que salir de casa.
