Si tu sueño es construir una Pyme y no sabes cómo dar los primeros pasos, es momento de que veas algunos de los mejores programas de gestión de nóminas y contabilidad. Esto te ayudará a resolver algunos de los problemas que más atormentan a los emprendedores.
Cegid es una empresa que te brinda todo tipo de soluciones para ayudar a las pequeñas y medianas compañías a automatizar sus operaciones diarias. En la actualidad te ofrecen softwares a la medida para que no pierdas de vista ningún número.
¿Qué es un programa de gestión de nóminas y contabilidad?
Los programas de contabilidad para pymes son herramientas que te permiten administrar cada uno de los ingresos y gastos que tienes dentro de la compañía para que al final del mes te den las cuentas de todo lo que facturaste en el periodo.
Aún encontramos a negocios en crecimiento que hacen su gestión de manera manual. Sin embargo, este método es poco ortodoxo y presenta un amplio margen de error, así que es mejor evitar y dejar todo en manos de un especialista.
Cegid tiene para ti un programa llamado Tu Pyme donde encontrarás todo lo que necesita tu proyecto, desde ventas, compras, gestión de inventario y hasta proveedores por pagar.
Es hora de que pongas todo en piloto automático para que fortalezcas las relaciones con tus clientes. ¿Te animas a ver cómo lograrlo?
¿Qué ofrece un programa para pyme?
Un programa para pymes ofrece una gran cantidad de opciones para que optimices tu empresa. Veamos algunas de sus características:
Automatización
Para hacer una buena gestión de nóminas, no hay nada mejor que poner en piloto automático la entrada, salida y vacaciones de tu personal y para esto puedes utilizar el programa de Cegid.
La verdad es que se trata de una opción que se ajusta a las necesidades corporativas más avanzadas para registrar cada operación, desde la venta de un producto hasta el retiro de un empleado por cumplimiento de contrato.
Si lo haces manual tendrán un gran problema, pero al dejarlo en manos de Cegid podrás enfocarte en atender a tus clientes, ya que los números los manejará la plataforma.
Sistema de búsqueda
¿Alguna vez te ha ocurrido que no encuentras el historial de ese cliente que hizo una compra tan importante? Pues ahora con un programa para pyme no tendrás ese problema, ya que cuenta con un mecanismo de búsqueda a través de palabras claves para que encuentres el nombre de ese usuario o proveedor.
Lo importante es que recuerdes alguna característica de esa persona. Lo mismo puedes hacer con cualquier producto que tengas en stock y que no recuerdes cuántas unidades quedan disponibles.
Instalalo ya y descubre todas las ventajas que ofrece para tu negocio.
Integración
A pesar de ser una pyme, encontramos a muchas organizaciones que ya tienen una estructura conformada por diferentes departamentos que gestionan las operaciones diarias de la empresa.
Ahora bien, el problema viene cuando cada uno de esos departamentos utilizan programas diferentes, ya que en la mayoría de los casos no permiten sincronizar datos con otras plataformas.
Sin embargo, con Cegid no tendrás este problema, ya que un mismo programa te brinda diferentes funciones que se integran con miles de usuarios a través del correo electrónico.
Por lo tanto, te olvidarás para siempre de instalar numerosos softwares para tu proyecto, optimizando tus finanzas a mediano plazo.
Gestión
Cuando hablamos de gestión nos referimos a la administración de relaciones que tengas con tu público interno y externo. La verdad es que es un aspecto fundamental, ya que muchos programas no ofrecen un indicativo de cómo se encuentra el vínculo con nuestros trabajadores y clientes.
No obstante, Cegid te brinda un panorama amplio sobre los avances que has hecho con cada cliente y proveedor, pero lo mejor es que también incluye el historial con tus empleados
De esta manera, podrás intuir cuál es el estado de ánimo de tu equipo de trabajo, lo que te permitirá tomar las acciones que consideres pertinentes antes de que sea demasiado tarde.
Ventajas usar un programa para pyme
¿Aún tienes dudas sobre todo lo que te ofrece un para para pyme? Descubre algunas de sus beneficios a continuación:
Administra los gastos
Controlar los gastos es una tarea fundamental para cualquier empresario. Con un programa de este tipo evitarás gastar el dinero en cualquier elemento que se te venga a la mente.
Cegid en su programa te brinda diferentes plantillas para que la armes a tu gusto. Allí verás algunas casillas donde llenarás los datos dependiendo de la naturaleza del gasto.
Lo mejor de todo es que los miembros de tu equipo que estén autorizados podrán actualizar cada gasto sin que tú te des cuenta. Llegó el momento de trabajar en piloto automático. ¿Asumes el reto?
Gestiona las facturas
Las facturas son un elemento indispensable para cualquier empresa, y es que los clientes, proveedores y el gobierno necesitan estos documentos para verificar que vendiste o compraste un producto.
De esta manera, Cegid te ofrece formatos para que los llenes según las especificaciones del producto y las exigencias de la ley.
Además, puedes cambiarle el color y el tipo de letra para ajustarlo al tono de tu marca.
Ahora es tu turno de que veas todo lo que te ofrece una de las plataformas más completas de todo el mercado.
Este artículo ha sido redactado y/o validado por el equipo de redacción de Revista Rambla.