El absentismo laboral es un tema que lleva tiempo preocupando a empresas y empleados en España. Aunque pueda parecer una cuestión menor, sus implicaciones van mucho más allá de la ausencia de una persona en su puesto de trabajo. Estamos hablando de un impacto directo en la productividad, el ambiente laboral y, por supuesto, en la economía. Según la Encuesta Trimestral del Coste Laboral del Instituto Nacional de Estadística (INE), en el tercer trimestre de 2023, el coste laboral por trabajador fue de aproximadamente 2.892 euros. Considerando una tasa de absentismo del 7% y una media de 1.248.000 personas ausentes diariamente, el coste estimado del absentismo laboral en ese trimestre superó los 4.000 millones de euros.
¿Qué se considera absentismo laboral?
El absentismo laboral abarca todas aquellas situaciones en las que un empleado no cumple con sus horas pactadas, ya sea por motivos justificados, como enfermedades o citas médicas, o por razones injustificadas, como la falta de motivación o conflictos en el entorno laboral. Este fenómeno afecta tanto a las grandes empresas como a las pequeñas, y sus causas son tan variadas como las personas mismas.
Tipos de absentismo laboral
El absentismo laboral se puede dividir en varias categorías según su origen y motivación. Por un lado, tenemos el absentismo involuntario, que engloba situaciones como enfermedades, accidentes laborales o cualquier otro evento que esté fuera del control del empleado. Este tipo de absentismo es difícil de prever y, aunque tiene soluciones parciales, no siempre es posible evitarlo.
Por otro lado, está el absentismo voluntario, que, como su nombre indica, ocurre cuando el trabajador decide no asistir al trabajo sin una causa justificada. Suele deberse la desmotivación, la falta de compromiso con la empresa o incluso conflictos personales con compañeros o superiores.
Un tercer tipo que está ganando relevancia es el presentismo laboral, que ocurre cuando el trabajador está en su puesto pero no desempeña sus funciones de manera efectiva. Este tipo de ineficiencia es menos visible pero igualmente problemático, ya que afecta a los niveles de rendimiento de las organizaciones
¿Cómo se puede evitar el absentismo laboral?
El absentismo laboral representa un desafío significativo para las empresas, afectando la productividad y generando costes adicionales.
Abordar el absentismo laboral requiere de medidas integrales que atiendan tanto las causas directas como los factores subyacentes.
Mejorar el entorno de trabajo
Esto implica, por ejemplo, contar con una buena silla de oficina, un escritorio adecuado, un monitor situado a la altura de los ojos y un reposapiés. Estos elementos ergonómicos están diseñados para mantener una postura correcta, reducir tensiones musculares y prevenir dolores de espalda, cuello y piernas, problemas que a menudo derivan en bajas laborales o en una disminución del rendimiento.
Al sentirse físicamente cómodo y sin molestias, el empleado puede concentrarse mejor en sus tareas, lo que favorece su eficiencia y reduce la necesidad de ausencias por problemas de salud relacionados con el entorno laboral. Este tipo de mobiliario, que se puede adquirir fácilmente en sillaoficina365 y otras plataformas especializadas, tiene una relación coste-beneficio muy alta, ya que con una inversión moderada se consiguen grandes resultados a nivel de presencialismo y productividad.
Flexibilidad laboral y conciliación
La implementación de políticas de flexibilidad laboral, como horarios adaptables y opciones de teletrabajo, ha demostrado ser eficaz en la reducción del absentismo. Un estudio de la Universidad de Harvard y el Instituto Tecnológico de Massachusetts (MIT) reveló que un entorno laboral positivo, que incluye medidas de conciliación, puede aumentar la productividad en un 31% y reducir errores en un 19%.
Semana laboral reducida
Experimentos en Alemania sobre la semana laboral de cuatro días mostraron que el 73% de las empresas participantes desean adoptar permanentemente este modelo, al observar mejoras en la productividad y bienestar de los empleados. En España, la empresa Software Del Sol implementó con éxito esta jornada reducida, logrando aumentos en la productividad y disminución del absentismo.
Adaptación de puestos de trabajo
La adecuación de los puestos para empleados que regresan de una baja médica es esencial. En España, la falta de adaptación ha llevado a que trabajadores se reincorporen sin modificaciones en sus tareas, exacerbando problemas de salud y aumentando el riesgo de nuevas ausencias. Implementar protocolos de reincorporación seguros y adaptar las funciones según las capacidades del empleado puede reducir el absentismo.
Radiografía del absentismo laboral en España
En España, el absentismo laboral es un problema que no para de crecer. Tal y como muestran los datos más recientes, durante el segundo trimestre de 2024, la tasa de absentismo se situó en el 6,6%. Esto significa que el 6,6% de las horas pactadas no se trabajaron. Dentro de esta cifra, un 5,2% correspondió a incapacidades temporales, lo que demuestra que la mayoría de las ausencias tienen una causa médica, según datos del IX Informe de Absentismo Laboral y Siniestralidad de Addeco Institute. Sin embargo, también hay un porcentaje nada despreciable de absentismo injustificado.
A nivel regional, el País Vasco lidera las tasas de absentismo en España, alcanzando un 8,6%, según los datos del Según el Informe de Absentismo Laboral 2024 de Randstad Research. Otras comunidades autónomas, como Galicia y Canarias, también muestran cifras preocupantes, mientras que regiones como Baleares y Madrid tienen tasas más bajas. Por sectores, la industria es el área más afectada, con un 7,1% de absentismo, seguida por los servicios, que también enfrentan retos importantes.
